Descarte de 1,6 tonelada de documentos em Várzea Grande, MT
Ação seguiu rigorosos critérios legais e normativos para eliminar papéis acumulados por delegacias e setores administrativos do estado.
A operação de descarte envolveu o envio de 1,6 tonelada de papéis acumulados ao longo dos anos por delegacias e divisões administrativas da instituição policial. Todo o volume, equivalente a 364 caixas ou cerca de 50,96 metros lineares de arquivos, passou por uma triagem antes de seguir para uma companhia especializada em reciclagem situada no bairro Santa Isabel, na cidade de Várzea Grande, em Mato Grosso.
O procedimento de descarte de registros públicos que superaram o tempo útil de retenção é coordenado pelo Arquivo Central, setor subordinado à Gerência de Almoxarifado, Patrimônio e Documentos da Diretoria de Administração Sistêmica. Esse acervo histórico e administrativo engloba desde boletins de ocorrência e trâmites internos até cópias de investigações conduzidas pelas autoridades.
A definição sobre o destino dos papéis obedece à tabela de temporalidade, que estipula o período de guarda necessário com base em critérios fiscais, legais, probatórios e administrativos. Após o encerramento desse ciclo, os papéis passam por análise detalhada para estabelecer a destinação adequada, respeitando normas federais e estaduais para proteger registros de valor histórico.
Para garantir que nenhum item de relevância histórica ou probatória seja destruído indevidamente, a listagem oficial do material aprovado precisa passar pelo crivo da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e Gestão de Informação da Secretaria de Segurança Pública. O cronograma também exige o aval da Superintendência de Arquivo Público de Mato Grosso e, quando aplicável, do Tribunal de Contas do Estado.
O transporte da carga foi executado por um caminhão da companhia prestadora do serviço, enquanto a destruição física ocorreu por meio de fragmentação mecânica para posterior transformação em material reciclado. A iniciativa atende às determinações da Resolução nº 40/2014 do Conselho Nacional de Arquivos e contou com a fiscalização direta de equipes do Arquivo Central durante todas as etapas.
